ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি হলো এমন প্রতিষ্ঠান, যারা ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন ধরণের অনুষ্ঠান পরিকল্পনা, আয়োজন এবং বাস্তবায়ন করে। বিবাহ, সম্মেলন, কর্মশালা, পার্টি, এবং আরও অনেক ধরণের অনুষ্ঠানের জন্য তারা তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে।
আজকের দিনে ব্যক্তিগত ও প্রাতিষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের সাফল্য অনেকাংশে নির্ভর করে সঠিক পরিকল্পনা, সমন্বয়, এবং কার্যকর বাস্তবায়নের উপর। এই চাহিদা পূরণ করতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে, যাতে প্রতিটি অনুষ্ঠান সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয় এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্মরণীয় হয়ে ওঠে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি কিভাবে কাজ করে?
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলোর কাজ শুরু হয় ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ থেকে। প্রথমে, তারা ক্লায়েন্টের ইভেন্টের লক্ষ্য, বাজেট, এবং অন্যান্য চাহিদা সম্পর্কে বিস্তারিত জানে। এরপর, তারা ইভেন্টের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করে, যা স্থান নির্বাচন, সাজসজ্জা, খাবার ও পানীয় সরবরাহ, প্রযুক্তি সাপোর্ট এবং বিনোদনের মতো বিভিন্ন দিক অন্তর্ভুক্ত করে।
এভাবে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলো তাদের পেশাদারিত্ব ও দক্ষতার মাধ্যমে নিশ্চিত করে যে প্রতিটি অনুষ্ঠান সফল ও স্মরণীয় হয়েছে।
আরো পড়ুন: ব্র্যান্ডিং কাকে বলে? কিভাবে শিখবেন এবং সফল ব্র্যান্ডিং কিভাবে করবেন
Event Management কোম্পানির সেবার ধরণ:
Event Management কোম্পানিগুলোর সেবা বিভিন্ন ধরণের হতে পারে, যার মধ্যে কিছু প্রধান সেবা নিম্নরূপঃ
১। স্থান নির্বাচন ও সজ্জাঃ ইভেন্টের স্থান নির্বাচন এবং সেটআপ।
২। ক্যাটারিং সেবাঃ খাবার ও পানীয় সরবরাহ ও ব্যবস্থাপনা।
৩। বিনোদন ব্যবস্থাঃ লাইভ মিউজিক, ড্যান্স পারফর্মেন্স বা অন্যান্য বিনোদনমূলক ব্যবস্থা।
৪। টেকনিক্যাল সাপোর্টঃ আলো, শব্দ, এবং অডিও-ভিজুয়াল সাপোর্ট।
৫। লজিস্টিক ও সমন্বয়ঃ ইভেন্টের সার্বিক সমন্বয় এবং ব্যবস্থাপনা।
বাংলাদেশে এই সেবা গুলো কেমন হওয়া উচিত?
বাংলাদেশের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইন্ডাস্ট্রি এখন ক্রমবর্ধমান। Event Management সেবাগুলোকে সাশ্রয়ী, পেশাদার, সংস্কৃতিসম্মত, সময়নিষ্ঠ, স্বাস্থ্যকর, প্রযুক্তিনির্ভর, এবং পরিবেশ বান্ধব হওয়া উচিত।
আমাদের দেশের সংস্কৃতি এবং সামাজিক প্রেক্ষাপটে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সেবাগুলো হতে হবে স্থানীয় প্রয়োজন এবং রুচির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, বিয়ের অনুষ্ঠান, কর্পোরেট ইভেন্ট, সাংস্কৃতিক প্রোগ্রাম ইত্যাদির জন্য বিশেষায়িত এবং কাস্টমাইজড সেবা দেওয়া উচিত।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইন্ডাস্ট্রির সাধারণ পরিসংখ্যান
- বাংলাদেশে আনুমানিক ৫০০ টিরও বেশি Event Management কোম্পানি রয়েছে।
- শিল্পটি প্রতি বছর ১০-১৫% হারে বৃদ্ধি পাচ্ছে।
- এই ইন্ডাস্ট্রিতে প্রায় ৫০,০০০ জন কর্মী রয়েছে।
- আগামী বছরগুলিতে আরও ১০,০০০ নতুন কর্মসংস্থানের সুযোগ তৈরি হওয়ার আশা করা হচ্ছে।
সেরা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি চেনার উপায়
১। গ্রাহক রিভিউ এবং রেটিংঃ
অনলাইনে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে গ্রাহক রিভিউ এবং রেটিং দেখুন। ভালো রিভিউ এবং উচ্চ রেটিংযুক্ত কোম্পানি সাধারণত ভালো সেবা প্রদান করে।
২। পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতাঃ
কোম্পানির পূর্ববর্তী কাজের নমুনা এবং প্রজেক্টগুলির তথ্য সংগ্রহ করুন। তাদের পোর্টফোলিও দেখুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন তারা কী ধরণের ইভেন্ট পরিচালনা করেছে এবং সেগুলো কেমন হয়েছে।
৩। পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতাঃ
কোম্পানির কর্মীদের পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতা মূল্যায়ন করুন। প্রশিক্ষিত এবং অভিজ্ঞ কর্মী একটি ইভেন্ট সফলভাবে পরিচালনা করতে পারে।
৪। পরিকল্পনা এবং সমন্বয়ঃ
কোম্পানির পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করার ক্ষমতা মূল্যায়ন করুন। তারা কতটা দক্ষভাবে ইভেন্টের প্রতিটি ধাপ পরিচালনা করতে পারে তা বিবেচনা করুন।
৫। উচ্চমানের পরিষেবাঃ
কোম্পানির সেবা মান যাচাই করুন। তারা কিভাবে ইভেন্টের স্থান, সাজসজ্জা, খাবার, এবং বিনোদন পরিচালনা করে তা লক্ষ্য করুন।
৬। ব্যবহারকৃত প্রযুক্তিঃ
কোম্পানির ব্যবহৃত প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামের মান যাচাই করুন। আধুনিক এবং উন্নত প্রযুক্তি ইভেন্টের মান বাড়াতে সহায়ক হয়।
৭। স্বচ্ছ যোগাযোগঃ
কোম্পানির সাথে যোগাযোগের মাধ্যম এবং তাদের সাড়া দেওয়ার সময়কাল মূল্যায়ন করুন। স্বচ্ছ যোগাযোগ এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদানকারী কোম্পানি সাধারণত ভালো সেবা দেয়।
৮। প্রস্তাবিত বাজেটঃ
আপনার বাজেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। ভালো ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি আপনার বাজেট অনুযায়ী সর্বোত্তম সেবা প্রদান করবে।
৯। অতিরিক্ত সুবিধাঃ
কিছু কোম্পানি অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে, যেমন ফটো ও ভিডিও কভারেজ, অতিথি ব্যবস্থাপনা, এবং ইভেন্ট পরবর্তী পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা।
১০। পরিচিতদের সুপারিশঃ
পরিচিত জন, বন্ধু বা পরিবার থেকে সুপারিশ নিন। তাদের অভিজ্ঞতা এবং পরামর্শ আপনাকে ভালো কোম্পানি চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।
এই বিষয়গুলো বিবেচনা করলে আপনি একটি সেরা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি চিহ্নিত করতে পারবেন যা আপনার ইভেন্টকে সাফল্যমন্ডিত করে তুলবে।
বাংলাদেশে, Bipony.com ব্যবসা ডিরেক্টরি এবং পর্যালোচনা সেবা দিয়ে যাচ্ছে। এটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলোকে তাদের সেবা সম্পর্কে গ্রাহকদের পর্যালোচনা সংগ্রহের সুযোগ দেয়। গ্রাহকরা এখানে Event Management কোম্পানির সেবা সম্পর্কে মতামত প্রদান করতে পারেন, যা অন্যান্য ব্যবসায়ি প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিদের সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।